Actualización: 14/04/2025
La presente política global de privacidad («Política») tiene por objeto explicar a las personas físicas afectadas («Usted», «Su», «Sus») las prácticas generales del grupo LACROIX («Nosotros», «Nuestro/a», «Nuestros/as») en materia de uso y protección de Sus datos personales.
Esta Política se complementa con avisos de privacidad que especifican, para cada una de Nuestras actividades de tratamiento, las categorías de datos personales que tratamos, cómo los recopilamos, por qué los utilizamos, la base jurídica que nos permite tratarlos, su período de conservación y los derechos de los que dispone.
Podemos modificar o complementar en cualquier momento Nuestra Política y los avisos de privacidad, en particular para cumplir cualquier cambio legislativo, reglamentario, jurisprudencial o tecnológico, o cuando desarrollemos Nuestros tratamientos. La fecha de actualización se identifica en la parte superior de Nuestra Política y de los avisos de privacidad. Estas modificaciones son aplicables desde el momento en que se publican en línea. Por lo tanto, debe consultar Nuestra Política con regularidad para estar al tanto de cualquier modificación.
El Grupo LACROIX cumple el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016 («RGPD»), los demás reglamentos aplicables en materia de protección de datos y la presente Política.
1. ¿QUIÉN ES RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES?
El grupo LACROIX designa a la sociedad LACROIX Group (Sociedad Anónima con Consejo de Administración con sede en 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia, Registro Mercantil de NANTES n.º 855 802 815) así como a todas las entidades jurídicas enumeradas aquí, que actúan como responsables del tratamiento independiente o conjunto de Sus Datos Personales.
2. ¿POR QUÉ RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?
Podemos recopilar sus datos personales para gestionar Nuestra actividad y Nuestras relaciones con usted en el marco de los siguientes tratamientos:
- Gestión de los empleados, en particular con el fin de dirigir la organización interna, los expedientes de los empleados, las carreras y competencias, o llevar a cabo los trámites obligatorios
- Gestión de la nómina y las bonificaciones de Nuestros empleados, en particular con el fin de calcular y pagar los salarios, bonificaciones y otros importes adeudados, o llevar a cabo los trámites obligatorios
- Gestión de los representantes del personal y sindicales, en particular para gestionar los mandatos representativos, las condiciones de trabajo difíciles, la organización y el seguimiento de las reuniones
- Gestión de los candidatos, en particular con el fin de realizar entrevistas, pruebas de personalidad o técnicas, transmitirles una propuesta de empleo o incluir su candidatura en una base de datos
- Gestión de proveedores, contratistas o socios, en particular con el fin de seleccionar a Nuestros futuros contratistas, celebrar y ejecutar los contratos y llevar a cabo Nuestras operaciones contables
- Gestión del acceso a Nuestras instalaciones, en particular con el fin de recibirle físicamente y garantizar la seguridad de Nuestras instalaciones
- Gestión de Nuestros clientes o clientes potenciales, en particular con el fin de gestionar Nuestra base de clientes y clientes potenciales, gestionar Nuestras actividades de prospección comercial, el envío de ofertas comerciales, concluir y ejecutar los contratos y realizar Nuestras operaciones contables
- Gestión de los usuarios de Nuestros sitios web, servicios en línea o aplicaciones móviles, en particular con el fin de garantizar la seguridad o la medición de la audiencia de estos últimos o para gestionar las cuentas de usuario
- Gestión de contactos, en particular con el fin de gestionar Nuestra base de datos de contactos y la atención telefónica, enviar comunicaciones institucionales, gestionar la participación en Nuestras ferias y eventos
- Gestión de los recursos informáticos, en particular para proporcionar equipos de comunicación y acceso a Nuestros sistemas de información
- Gestión de la seguridad de Nuestros sistemas de información, en particular con el fin de evitar o limitar los incidentes de seguridad
- Gestión de los administradores, en particular con el fin de seleccionarlos, gestionar las reuniones del Consejo de Administración o llevar a cabo los trámites obligatorios
- Gestión de los accionistas, directivos y mandatarios sociales, en particular para gestionar las juntas generales, los registros o llevar a cabo los trámites obligatorios
- Gestión de los iniciados, en particular con el fin de establecer las listas de iniciados, informarles de sus obligaciones o llevar a cabo las formalidades obligatorias
- Gestión del derecho a la imagen, en particular para realizar campañas de comunicación externa o interna utilizando Su imagen
- Gestión de alertas profesionales, en particular para recopilar e instruir las alertas y garantizar la protección de los denunciantes
- Gestión de los inventores, especialmente con el fin de gestionar los registros y el seguimiento de los derechos de propiedad industrial y las remuneraciones correspondientes
- Gestión de las solicitudes de ejercicio de derechos en relación con la normativa de protección de datos, en particular las relativas a los derechos de acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición o limitación del tratamiento, o en caso de retirada del consentimiento.
3. ¿QUÉ DATOS RECOPILAMOS O TRATAMOS SOBRE USTED?
Dependiendo de Nuestras actividades de tratamiento, podemos vernos obligados a recabar y tratar las siguientes categorías de datos personales:
- Sus datos identificativos y sus datos personales o profesionales como nombre, apellidos, correo electrónico, teléfono, domicilio, cargo, empleador, teléfono, sector de actividad, así como la imagen y la voz
- Sus datos sobre sus candidaturas, como CV, cartas de presentación, resultados de pruebas
- Sus datos financieros o resultantes de transacciones, como RIB e información contractual, remuneraciones, tipos impositivos, pagos, pedidos, entregas y recepciones
- Sus datos de vida personal, como la información sobre Su situación personal o Su hogar
- Sus datos resultantes de Su vida profesional, como el cargo, el empleador, el lugar de trabajo, la carrera, las horas trabajadas y ausencias, los mandatos electivos o las evaluaciones profesionales
- Sus datos de conexión o uso de Nuestros recursos informáticos, sitios web, servicios en línea y aplicaciones móviles, como fecha y hora de conexión, dirección IP y datos de cookies y otros rastreadores, registros de actividades e identificadores
- Sus datos relativos a Sus visitas a Nuestras instalaciones, como fecha y hora de acceso.
En casos específicos, también podemos recopilar Su número de identificación nacional, Su documento de identidad o datos confidenciales como:
- Su afiliación sindical cuando tenga un poder de representación sindical
- Sus condenas penales para algunas de Nuestras contrataciones cuando la ley Nos obligue a ello
- Sus huellas biométricas para permitirle acceder a instalaciones sensibles
- Algunos de Sus problemas de salud y discapacidades para facilitar mejor los procesos de contratación o Su visita a Nuestras instalaciones.
4. ¿CÓMO RECOPILAMOS SUS DATOS PERSONALES?
En la mayoría de los casos, recopilamos sus datos personales directamente de usted cuando nos los comunica oralmente o por escrito, a través de un formulario en línea o en papel, o cuando utiliza Nuestros sitios web, aplicaciones móviles, servicios en línea o recursos informáticos. Algunos terceros también pueden transmitirnos Sus datos personales por propia iniciativa o porque la ley les obliga a ello o cuando Usted les ha autorizado a compartirlos con Nosotros.
De vez en cuando, también podemos recopilar Sus datos personales de bases de datos en línea de acceso público o de redes sociales, o cuando participamos en una operación de reestructuración, como una fusión, una cesión o una adquisición.
Cuando tratamos sus datos personales, es posible que necesitemos generar datos personales adicionales sobre Usted; por ejemplo, asignándole identificadores o agregando, calculando o cruzando datos, en particular para continuar con Nuestras diversas actividades de tratamiento.
Sus datos personales recopilados inicialmente para una de Nuestras actividades de tratamiento también pueden ser reutilizados por Nosotros o por terceros para otras actividades de tratamiento cuando los fines de tratamiento posteriores sean compatibles con Nuestras actividades de tratamiento iniciales.
5. ¿CUÁLES SON LAS BASES LEGALES QUE NOS PERMITEN TRATAR SUS DATOS?
En función de Nuestras actividades de tratamiento, podemos tratar sus datos personales con arreglo a una de las siguientes bases legales:
- Usted ha dado Su consentimiento para el tratamiento de Sus datos personales para uno o varios fines específicos
- El tratamiento de Sus datos personales es necesario para la ejecución de medidas precontractuales adoptadas a petición suya o para la ejecución de un contrato en el que Usted forme parte
- El tratamiento de Sus datos personales es necesario en virtud de una obligación legal a la que estamos sujetos
- El tratamiento es necesario para el cumplimiento de una misión realizada en interés público que nos ha sido encomendada
- El tratamiento de Sus datos personales es necesario para la búsqueda de Nuestros intereses legítimos o los de un tercero.
En cuanto al tratamiento de los datos personales de los niños, solo los menores que tengan la mayoría de edad digital de acuerdo con la normativa vigente pueden dar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales. En su defecto, el consentimiento debe ser dado por el titular de la patria potestad.
6. ¿DURANTE CUÁNTO TIEMPO CONSERVAMOS SUS DATOS PERSONALES?
A partir de su recopilación, Sus datos personales se tratan de forma activa durante el tiempo necesario para completar Nuestras actividades de tratamiento. Aplicamos la duración que nos parezca más pertinente en relación con la finalidad del tratamiento de que se trate, salvo cuando dicha duración esté determinada por la normativa vigente.
Sus datos personales se conservarán a continuación en un archivo durante el período más largo entre los plazos de prescripción (plazos durante los cuales Usted o Nosotros podemos hacer valer derechos) y los plazos de conservación legales (plazos durante los cuales la ley nos obliga a conservarlos). Transcurridos estos plazos, Sus datos personales se eliminarán o anonimizarán de forma permanente.
7. ¿QUIÉN TIENE ACCESO A SUS DATOS PERSONALES?
Solo las personas autorizadas para conocerlos y tratarlos en función de las actividades de tratamiento que realizamos pueden acceder a Sus datos personales.
También podemos compartir Sus datos personales con:
- Cualquiera de Nuestras entidades jurídicas cuando tengan que conocerlos en el marco de las relaciones que mantienen entre ellas o con Usted
- Nuestros subcontratistas que actúan siguiendo Nuestras instrucciones y otros socios institucionales o comerciales en el marco de Nuestras relaciones contractuales
- Organismos y autoridades públicas, administrativas y judiciales cuando así lo exijan las normativas aplicables
- Terceros de confianza, como Nuestros abogados, corredores, aseguradoras, notarios o agentes judiciales
- Otros terceros, cuando participamos en una operación de reestructuración como una fusión, una cesión o una adquisición.
8. ¿SE TRANSFIEREN SUS DATOS PERSONALES FUERA DE LA UNIÓN EUROPEA?
El Grupo LACROIX es una organización que incluye entidades jurídicas, subcontratistas y otros socios ubicados en varios países, incluso fuera de la Unión Europea. Podemos vernos obligados a transferirles Sus datos personales, incluso dándoles simplemente acceso a ellos.
Cuando transferimos Sus datos personales fuera de la Unión Europea, nos aseguramos de que se apliquen las garantías adecuadas a los destinatarios, en particular mediante el uso de las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
9. ¿CÓMO UTILIZAMOS LAS COOKIES Y OTROS RASTREADORES?
Cuando Usted utiliza Nuestros sitios web y Nuestros servicios en línea y aplicaciones móviles, Nosotros (o Nuestros socios) podemos utilizar cookies y otros rastreadores para leer o depositar datos, incluidos datos personales, en Su equipo.
Nosotros (o Nuestros socios) utilizamos cookies y otros rastreadores con o sin Su consentimiento dependiendo de su finalidad. No será necesario Su consentimiento si las cookies y los rastreadores son necesarios para poner a Su disposición Nuestros sitios web, servicios en línea o aplicaciones móviles, o para prestarle un servicio cuya prestación haya solicitado expresamente.
Encontrará más información sobre el uso de cookies y otros rastreadores en las políticas de cookies disponibles en cada uno de Nuestros sitios web, servicios en línea o aplicaciones móviles.
Además, Nuestros correos electrónicos de prospección comercial pueden contener un «píxel» relacionado con una campaña de marketing para indicarnos si se han abierto y cuál es Su comportamiento con respecto a Nuestros correos electrónicos. El píxel se eliminará si Usted elimina el correo electrónico correspondiente.
10. ¿ESTÁN SEGUROS SUS DATOS PERSONALES?
Implementamos medidas de seguridad técnicas y organizativas para proteger Sus datos personales rente a su destrucción, pérdida, alteración, divulgación no autorizada o acceso no autorizado. Estas medidas se establecen teniendo en cuenta el estado de Nuestros conocimientos, los costes de aplicación, la naturaleza, el alcance, el contexto y las finalidades de los tratamientos que llevamos a cabo, así como los riesgos.
11. ¿CUÁLES SON SUS DERECHOS?
Sin perjuicio de las excepciones y limitaciones previstas por la normativa vigente, Usted tiene todos o algunos de los siguientes derechos con respecto a Sus datos personales:
- Derecho de acceso a Sus datos personales
- Derecho de rectificación de Sus datos personales
- Derecho de supresión de Sus datos personales («derecho al olvido»)
- Derecho a la limitación del tratamiento de Sus datos personales
- Derecho a la portabilidad de Sus datos personales
- Derecho a oponerse al tratamiento de sus Datos personales
- Derecho a no ser objeto de una decisión individual automatizada, incluida la elaboración de perfiles
- Derecho a retirar Su consentimiento
- Derecho a dar instrucciones post-mortem
- Derecho de apelación.
Puede ejercer Sus derechos mediante:
- Correo electrónico a compliance@lacroix.group, o
- Correo postal a: Correo postal a: LACROIX, A la atención del Delegado de Protección de Datos (DPO), 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia.
En caso de duda razonable sobre Su identidad, se le podrá pedir que se identifique mediante el suministro de una copia de un documento de identidad o de cualquier otro elemento que permita acreditar Su identidad.
Cuando Su solicitud sea infundada o excesiva, en particular debido a su carácter repetitivo, nos reservamos la posibilidad de:
- Exigir el pago de gastos razonables que tengan en cuenta los costes administrativos que sufragamos para proporcionarle la información solicitada o tomar las medidas solicitadas, o
- Negarnos a dar curso a Su solicitud.
Si considera que no se han respetado sus derechos después de ponerse en contacto con Nosotros, puede presentar una reclamación por escrito ante la autoridad de protección de datos competente, cuya lista está disponible en el sitio web de la Comisión Europea (https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
12. ENLACES A RECURSOS DE TERCEROS
Cuando ponemos a Su disposición hipervínculos (o botones o iconos de redireccionamiento) a recursos de terceros como sitios web, software, servicios en línea o redes sociales, estos últimos pueden recopilar y tratar Sus datos personales cuando accede a ellos o los utiliza. La presente Política no se aplica a ellos. No controlamos ni supervisamos el tratamiento de datos personales realizado por estos recursos de terceros y no asumimos ninguna responsabilidad por el contenido de los mismos ni por el tratamiento que se realiza bajo la exclusiva responsabilidad de los terceros que poseen estos recursos.
Le recomendamos encarecidamente que lea toda la información que estos terceros ponen a Su disposición antes de autorizarles a recopilar Sus datos personales y que les envíe todas sus solicitudes relativas a los tratamientos que realizan.
13. ¿CÓMO PUEDE PONERSE EN CONTACTO CON NOSOTROS?
Si tiene más preguntas o comentarios sobre Nuestras prácticas de protección de datos, puede ponerse en contacto con Nuestro Delegado de Protección de Datos a través de:
- Correo electrónico a compliance@lacroix.group, o
- Correo postal a: Correo postal a: LACROIX, A la atención del Delegado de Protección de Datos (DPO), 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia.