Aggiornamento: 14/04/2025
La presente informativa globale sulla privacy (“Informativa”) ha lo scopo di spiegare alle persone fisiche interessate (“Voi”, “Vostro”, “Vostri”, “Vostra”, “Vostre”) le pratiche del gruppo LACROIX (“Noi”, “Nostro”, “Nostri”, “Nostra”, “Nostre”) in materia di utilizzo e di protezione dei Vostri dati personali.
La presente Informativa è integrata da avvisi sulla privacy che specificano, per ciascuna delle Nostre attività di trattamento, le categorie di dati personali che trattiamo, come li raccogliamo, perché li utilizziamo, il fondamento giuridico che ci consente di trattarli, il loro periodo di conservazione e i diritti di cui disponete.
Possiamo modificare o integrare in qualsiasi momento la Nostra Informativa e gli avvisi sulla privacy, in particolare al fine di conformarci a qualsiasi evoluzione legislativa, regolamentare, giurisprudenziale o tecnologica, o quando modifichiamo il Nostro trattamento. La data di aggiornamento è indicata in epigrafe alla Nostra Informativa e agli avvisi sulla privacy. Queste modifiche sono applicabili dal momento in cui vengono pubblicate online. È pertanto necessario consultare regolarmente la Nostra Informativa e agli avvisi sulla privacy al fine di essere a conoscenza di eventuali modifiche.
Il gruppo LACROIX osserva il Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento europeo e del Consiglio del 27 aprile 2016 (“GDPR”), le altre normative applicabili in materia di protezione dei dati e la presente Informativa.
1. CHI È IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI VOSTRI DATI PERSONALI?
Per gruppo LACROIX si intende la società LACROIX Group (“Société Anonyme à Conseil d’Administration” con sede in 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia, RCS NANTES n°855 802 815) nonché tutte le persone giuridiche elencate qui, che agiscono in qualità di titolari del trattamento indipendenti o congiunti dei vostri Dati Personali.
2. PERCHÉ RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Possiamo raccogliere i Vostri dati personali per gestire la Nostra attività e i Nostri rapporti con Voi come parte dei seguenti trattamenti:
- Gestione dei dipendenti, in particolare al fine di gestire l’organizzazione interna, i fascicoli dei dipendenti, le carriere e le competenze, o di espletare le formalità obbligatorie;
- Gestione degli stipendi e delle indennità dei Nostri collaboratori, in particolare per calcolare e versare stipendi, indennità e altri importi dovuti, o espletare le formalità obbligatorie;
- Gestione dei rappresentanti del personale e sindacali, in particolare al fine di gestire i mandati rappresentativi, i vincoli, organizzare e seguire le riunioni;
- Gestione dei candidati, in particolare al fine di condurre colloqui, test della personalità o tecnici, inviare loro una proposta di lavoro o inserire le loro candidature in un elenco selezionato;
- Gestione dei fornitori, dei prestatori o dei partner, in particolare al fine di selezionare i Nostri futuri partner contrattuali, concludere ed eseguire i contratti e realizzare le Nostre operazioni contabili;
- Gestione dell’accesso ai Nostri locali, in particolare al fine di accogliervi fisicamente e garantire la sicurezza dei Nostri locali;
- Gestione dei Nostri clienti o potenziali clienti, in particolare al fine di gestire la Nostra base di clienti e potenziali clienti, gestire le Nostre attività di prospezione commerciale, l’invio di offerte commerciali, concludere ed eseguire i contratti e realizzare le Nostre operazioni contabili;
- Gestione degli utenti dei Nostri siti web, servizi online o applicazioni mobili, in particolare per garantire la sicurezza o la misurazione dell’audience di questi ultimi o per gestire gli account utente;
- Gestione dei contatti, in particolare al fine di gestire il Nostro database di contatti e l’accoglienza telefonica, inviare comunicazioni istituzionali, gestire la partecipazione alle Nostre fiere ed eventi;
- Gestione delle risorse informatiche, in particolare al fine di mettere a disposizione apparecchiature di comunicazione e accessi ai Nostri sistemi informativi;
- Gestione della sicurezza dei Nostri sistemi informativi, in particolare al fine di evitare o limitare gli incidenti di sicurezza;
- Gestione degli amministratori, in particolare al fine di selezionarli, gestire le riunioni del consiglio di amministrazione o espletare le formalità obbligatorie;
- Gestione degli azionisti, dei dirigenti e dei mandatari sociali, in particolare al fine di gestire le assemblee generali, i registri o di espletare le formalità obbligatorie;
- Gestione dei tirocinanti, in particolare al fine di redigere gli elenchi dei tirocinanti, informarli dei loro obblighi o espletare le formalità obbligatorie;
- Gestione del diritto all’immagine, in particolare al fine di realizzare campagne di comunicazione esterna o interna utilizzando la Vostra immagine;
- Gestione delle segnalazioni, in particolare per raccogliere e istruire le segnalazioni e garantire la protezione di chi presenta la segnalazione;
- Gestione degli inventori, in particolare al fine di gestire la registrazione e il monitoraggio dei diritti di proprietà industriale e dei relativi compensi;
- Gestione delle richieste di esercizio dei diritti in relazione alle normative in materia di protezione dei dati, in particolare quelle relative ai diritti di accesso, rettifica, cancellazione, portabilità, opposizione o limitazione del trattamento, o in caso di revoca del consenso.
3. QUALI DATI PERSONALI RACCOGLIAMO O TRATTIAMO?
A seconda delle Nostre attività di trattamento, potremmo raccogliere e trattare le seguenti categorie di dati personali:
- I Vostri dati identificativi e i Vostri dati personali o professionali come nome, cognome, e-mail, telefono, indirizzo, settore di attività, nonché l’immagine e la voce;
- I dati relativi alle Vostre candidature quali CV, lettere di presentazione, risultati di test;
- I Vostri dati finanziari o risultanti da transazioni, quali dati bancari e informazioni contrattuali, compensi, aliquote fiscali, pagamenti, ordini, consegne e ricevute;
- I Vostri dati di vita personale, come le informazioni sulla Vostra situazione personale o sulla Vostra famiglia;
- I dati derivanti dalla Vostra vita professionale, quali la funzione, il datore di lavoro, settore di attività, il luogo di lavoro, la carriera, i tempi di lavoro e le assenze, i mandati elettivi o le valutazioni professionali;
- I Vostri dati di connessione o di utilizzo delle Nostre risorse informatiche, siti web, servizi online e applicazioni mobili, come la data e l’ora di connessione, l’indirizzo IP e i dati dei cookie e di altri traccianti, i registri delle attività e le credenziali;
- I dati relativi alle Vostre visite nei Nostri locali, come data e ora di accesso.
In casi specifici, potremmo anche raccogliere il Vostro numero di identificazione nazionale, il Vostro documento di identità o dati sensibili come:
- La Vostra appartenenza sindacale se avete un mandato di rappresentanza sindacale,
- Le Vostre condanne penali per alcune delle Nostre assunzioni quando la legge ce lo impone,
- Le Vostre impronte biometriche per permettervi di accedere a locali sensibili,
- Alcuni dei Vostri problemi di salute e disabilità per facilitare i processi di assunzione o il Vostro arrivo nei Nostri locali.
4. COME RACCOGLIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
Nella maggior parte dei casi, raccogliamo i Vostri dati personali direttamente da Voi quando ce li comunicate oralmente o per iscritto, tramite un modulo online o cartaceo, o quando utilizzate i Nostri siti web, le Nostre applicazioni mobili, i Nostri servizi online o le Nostre risorse informatiche. Alcuni terzi possono anche trasmetterci i Vostri dati personali di propria iniziativa o perché richiesto dalla legge o quando li avete autorizzati a condividerli con Noi.
Occasionalmente, possiamo anche raccogliere i Vostri dati personali da database online accessibili al pubblico o dai social network, o quando prendiamo parte a un’operazione di ristrutturazione come fusione, cessione o acquisizione.
Quando trattiamo i Vostri dati personali, potremmo aver bisogno di generare ulteriori dati personali su di Voi, ad esempio assegnandovi credenziali o aggregando, calcolando o incrociando i dati, in particolare per continuare le Nostre diverse attività di trattamento.
I vostri dati personali raccolti inizialmente per una delle Nostre attività di trattamento possono anche essere riutilizzati da Noi o da terzi per altre attività di trattamento quando le ulteriori finalità di trattamento sono compatibili con le nostre attività di trattamento iniziali.
5. QUALI SONO I FONDAMENTI GIURIDICI CHE CI CONSENTONO DI TRATTARE I VOSTRI DATI PERSONALI?
A seconda delle Nostre attività di trattamento, potremmo trattare i Vostri dati personali sulla base di uno dei seguenti fondamenti giuridici:
- Avete espresso il consenso al trattamento dei Vostri dati personali per una o più finalità specifiche;
- Il trattamento dei Vostri dati personali è necessario per eseguire misure precontrattuali adottate su Vostra richiesta o per l’esecuzione di un contratto di cui siete parte;
- Il trattamento dei Vostri dati personali è necessario per adempiere un obbligo giuridico a cui siamo soggetti;
- Il trattamento dei vostri dati personali è necessario per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico;
- Il trattamento dei Vostri dati personali è necessario per il perseguimento dei Nostri legittimi interessi o di quelli di un terzo.
Per quanto riguarda il trattamento dei dati personali dei bambini, possono acconsentire al trattamento dei loro dati personali solo i minori in possesso della maggiore età ai sensi delle normative vigenti. In caso contrario, il consenso deve essere prestato dal titolare dell’autorità genitoriale.
6. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO I VOSTRI DATI PERSONALI?
A partire dalla loro raccolta, i Vostri dati personali sono trattati in modo attivo per il solo tempo necessario al completamento delle Nostre attività di trattamento. Applichiamo la durata che riteniamo più pertinente alla finalità del trattamento considerato, tranne quando tale durata è determinata dalle normative vigenti.
I Vostri dati personali sono poi conservati in archivio per il periodo più lungo tra i termini di prescrizione (termini durante i quali potete o possiamo far valere dei diritti) e i termini di conservazione legali (termini durante i quali la legge ci obbliga a conservarli). Scaduto tale termine, i Vostri dati personali saranno definitivamente cancellati o resi anonimi.
7. CHI HA ACCESSO AI VOSTRI DATI PERSONALI?
I Vostri dati personali sono accessibili solo alle persone autorizzate a prenderne conoscenza e a trattarli in base alle attività di trattamento che svolgiamo.
Potremmo condividere i Vostri dati personali anche con:
- Una delle Nostre persone giuridiche quando devono conoscerli nell’ambito dei rapporti che intrattengono tra loro o con Voi;
- I Nostri subappaltatori che agiscono su Nostre istruzioni e altri partner istituzionali o commerciali nell’ambito dei nostri rapporti contrattuali;
- Enti e autorità pubbliche, amministrative e giudiziarie ove previsto dalla normativa applicabile;
- Terzi di fiducia, quali Nostri avvocati, mediatori, assicuratori, notai o ufficiali giudiziari;
- Altri terzi, quando prendiamo parte a un’operazione di ristrutturazione come fusione, cessione o acquisizione.
8. I VOSTRI DATI PERSONALI VENGONO TRASFERITI AL DI FUORI DELL’UNIONE EUROPEA?
Il gruppo LACROIX è un’organizzazione che comprende persone giuridiche, subappaltatori e altri partner situati in diversi paesi, anche al di fuori dell’Unione europea. Potremmo trasferire loro i Vostri dati personali, anche semplicemente dando loro l’accesso.
Quando trasferiamo i Vostri dati personali al di fuori dell’Unione europea, ci assicuriamo che siano attuate garanzie adeguate nei confronti dei destinatari, in particolare attraverso l’uso delle clausole contrattuali tipo della Commissione europea.
9. COME UTILIZZIAMO I COOKIE E ALTRI STRUMENTI DI TRACCIAMENTO?
Quando utilizzate i Nostri siti web, i Nostri servizi online e le applicazioni mobili, Noi (o i Nostri partner) possiamo utilizzare cookie e altri strumenti di tracciamento per leggere o depositare dati sul Costro dispositivo, compresi i dati personali.
Noi (o i Nostri partner) utilizziamo cookie e altri strumenti di tracciamento con o senza il Costro consenso a seconda della loro finalità. Il Vostro consenso non sarà richiesto se i cookie e gli strumenti di tracciamento sono necessari per mettere a Vostra disposizione i Nostri siti web, i servizi online o le applicazioni mobili, o per fornirvi un servizio su Vostra esplicita richiesta.
Maggiori informazioni sull’uso dei cookie e di altri strumenti di tracciamento sono disponibili nell’informativa sui cookie disponibile su ciascuno dei Nostri siti web, servizi online o applicazioni mobili.
Inoltre, le Nostre e-mail di prospezione commerciale possono contenere un “pixel” collegato a una campagna di marketing per dirci se sono state aperte e qual è il Vostro comportamento in merito alle Nostre e-mail. Il pixel verrà eliminato se si cancella l’e-mail corrispondente.
10. COME SONO PROTETTI I VOSTRI DATI PERSONALI?
Attuiamo misure di sicurezza tecniche e organizzative per proteggere i Vostri dati personali dalla loro distruzione, perdita, alterazione, divulgazione non autorizzata o accesso non autorizzato. Tali misure sono stabilite tenendo conto dello stato delle Nostre conoscenze, dei costi di attuazione, della natura, dell’ambito di applicazione, del contesto e delle finalità dei trattamenti da Noi effettuati, nonché dei rischi.
11. QUALI SONO I VOSTRI DIRITTI?
Fatte salve le eccezioni e le limitazioni previste dalla normativa vigente, disponete di tutti o parte dei seguenti diritti in relazione ai Vostri dati personali:
- Diritto di accesso ai Vostri dati personali;
- Diritto di rettifica dei Vostri dati personali;
- Diritto alla cancellazione dei Vostri dati personali (“diritto all’oblio”);
- Diritto alla limitazione del trattamento dei Vostri dati personali;
- Diritto alla portabilità dei Vostri dati personali;
- Diritto di opposizione al trattamento dei Vostri dati personali;
- Diritto a non essere oggetto di una decisione individuale automatizzata, inclusa la profilazione;
- Diritto di revocare il consenso;
- Diritto di dare direttive post-mortem;
- Diritto di presentare un ricorso.
Potete esercitare questi diritti mediante:
- Email a compliance@lacroix.group, oppure
- Posta a: LACROIX, all’attenzione del DPO, 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia.
In caso di ragionevole dubbio sulla Vostra identità, potremmo chiedervi di identificarvi fornendo una copia di un documento di identità o di qualsiasi altro elemento che permetta di provare la Vostra identità.
Qualora la Vostra richiesta sia infondata o eccessiva, in particolare per il suo carattere ripetitivo, ci riserviamo la possibilità di:
- Addebitare un contributo spese ragionevole tenendo conto dei costi amministrativi da Noi sostenuti per fornire le informazioni o intraprendere l’azione richiesta, oppure
- Rifiutare di soddisfare la Vostra richiesta.
Se ritenete che i vostri diritti non siano stati rispettati dopo averci contattato, potete presentare un reclamo per posta all’autorità competente per la protezione dei dati, il cui elenco è disponibile sul sito Web della Commissione europea (https://ec.europa.eu/justice/article-29/structure/data-protection-authorities/index_en.htm).
12. LINK A RISORSE DI TERZI
Quando mettiamo a Vostra disposizione collegamenti ipertestuali (o pulsanti o icone di reindirizzamento) a risorse di terzi come siti web, software, servizi online o social network, questi ultimi possono raccogliere e trattare i Vostri dati personali quando vi accedete o li utilizzate. La presente Informativa non si applica a tali soggetti. Non esercitiamo alcun controllo o supervisione sul trattamento dei dati personali effettuato da tali risorse di terzi e decliniamo ogni responsabilità per il contenuto di tali risorse di terzi e per i trattamenti che vengono effettuati sotto la sola responsabilità dei terzi che detengono tali risorse.
Consigliamo vivamente di leggere tutte le informazioni che questi terzi mettono a Vostra disposizione prima di autorizzarli a raccogliere i Vostri dati personali e di inviare loro tutte le Vostre richieste in merito ai trattamenti che effettuano.
13. COME CONTATTARCI?
In caso di domande o commenti sulle Nostre pratiche in materia di protezione dei dati, è possibile contattare il Nostro Responsabile della protezione dei dati tramite:
- Email a compliance@lacroix.group, oppure
- Posta a: LACROIX, all’attenzione del DPO, 17 rue Océane, 44800 Saint-Herblain, Francia.